Wichtige Hinweise zur Nutzung
Ein digitaler Workshop ist eine strukturierte, moderierte Sitzung, die ausschließlich über unsere Plattform stattfindet. Er umfasst festgelegte Phasen: Einführung, gemeinsame Erarbeitung, Diskussion und Ergebnissicherung. Die Teilnahme erfolgt live per Video und Chat. Aufzeichnungen sind nur mit Zustimmung aller Beteiligten erlaubt.
Die bereitgestellten Vorlagen sind als Grundgerüst konzipiert. Sie lassen sich an die spezifischen Abläufe Ihres Teams anpassen. Wir empfehlen, die Vorlagen in den ersten zwei Wochen zu testen und bei Bedarf anzupassen. Eine Garantie für die vollständige Übertragbarkeit auf jede Organisationsform übernehmen wir nicht.
Jeder Arbeitsraum ist thematisch gebündelt und enthält nur Inhalte, die für das jeweilige Projekt oder Team relevant sind. Die Zugriffsrechte werden von einem Raumverwalter festgelegt. Standardmäßig sind Räume für Mitglieder sichtbar; externe Gäste erhalten nur nach expliziter Freigabe Zugang. Die Verantwortung für die Einhaltung der internen Richtlinien liegt beim Raumverwalter.
Nach Abschluss eines Kurses bleiben Ihre hochgeladenen Dokumente und Beiträge für 30 Tage in Ihrem persönlichen Bereich erhalten. Danach werden sie automatisch gelöscht. Ausnahmen sind gemeinsam genutzte Arbeitsräume, deren Inhalte bis zur manuellen Löschung durch den Raumverwalter bestehen bleiben. Eine separate Sicherung Ihrer Daten empfehlen wir vor Kursende.
Die Teilnahmebestätigung bescheinigt die aktive Teilnahme an einem Kurs oder Workshop. Sie ist kein staatlich anerkanntes Zertifikat, sondern dient als Nachweis Ihrer erworbenen Kenntnisse im Bereich der digitalen Zusammenarbeit. Die Ausstellung erfolgt automatisch nach Abschluss aller geforderten Module und Übungen.
Von der Anfrage bis zum Ergebnis
Das Team formuliert die Aufgabe und legt die gewünschten Ergebnisse fest. Alle relevanten Informationen werden im gemeinsamen Arbeitsraum gesammelt.
Verfügbare Vorlagen, Dokumente und Experten werden identifiziert. Die Plattform zeigt passende Prozessvorlagen und frühere Projekte an.
Klare Zuständigkeiten und Fristen werden im Team abgestimmt. Jeder erhält eine Übersicht seiner nächsten Schritte im digitalen Workspace.
Gemeinsame Bearbeitung von Inhalten in Echtzeit. Videokurse und Übungen unterstützen die Umsetzung der geplanten Arbeitsschritte.
Transparente Status-Updates und regelmäßige Check-ins halten alle Beteiligten auf dem Laufenden. Abweichungen werden frühzeitig sichtbar.
Abschlussdokumentation und Feedback-Runde im Team. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in die Prozessvorlagen für künftige Projekte ein.
Unsere Plattform bietet Werkzeuge, die den Informationsaustausch und die Koordination in Projekten vereinfachen. Jede Funktion ist auf praktische Anwendung ausgelegt.
Alle Lösungen entdeckenLerne in kurzen Lektionen, wie du digitale Workshops moderierst oder Prozessvorlagen anpasst. Direkt im Anschluss setzt du das Gelernte in einer Kollaborationsübung um.
Praxisnahe LernpfadeRäume thematisch gliedern, Berechtigungen festlegen und Dokumente ablegen – alles an einem Ort. Dein Team sieht sofort, wer woran arbeitet.
Transparente AufgabenverteilungVon Weekly-Status-Updates bis zu Entscheidungslogbüchern: Unsere Vorlagen helfen, wiederkehrende Abläufe zu standardisieren und Kommunikationslücken zu schließen.
Wiederverwendbare AbläufeModerierte Sessions mit Whiteboard, Abstimmungen und Breakout-Räumen. Ideal, um Ideen zu sammeln und Entscheidungen gemeinsam zu treffen.
Interaktive TeamarbeitGreife auf eine wachsende Bibliothek mit Anleitungen, Checklisten und Fallbeispielen zu. Tausche dich in der Community mit anderen Teams aus.
Wissen teilen und wachsenAntworten zu den wichtigsten Themen rund um die Nutzung der Plattform und die Zusammenarbeit im Team.
Nach der Anmeldung erstellst du über das Dashboard einen neuen Raum. Wähle einen Namen, lege die Sichtbarkeit fest und lade Teammitglieder per E-Mail ein. Du kannst sofort Dokumente hochladen und Aufgaben anlegen.
Die Kurse bestehen aus aufgezeichneten Lektionen, begleitenden Arbeitsblättern und kurzen Übungen. Jede Einheit ist in sich abgeschlossen und kann im eigenen Tempo bearbeitet werden. Nach Abschluss erhältst du eine Teilnahmebestätigung.
Ja, im Ressourcenportal stehen verschiedene Prozessvorlagen bereit – von Weekly-Status-Updates bis zu Entscheidungslogbüchern. Du kannst sie direkt in deinen Arbeitsraum kopieren und an eure Abläufe anpassen.
Workshops folgen einem klaren Ablaufplan: Einführung, gemeinsame Übung, Diskussion und Zusammenfassung. Die Moderation teilt den Bildschirm, alle arbeiten in Echtzeit an denselben Dokumenten. Nach dem Workshop steht eine Aufzeichnung bereit.
Im Hilfebereich findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein Glossar der wichtigsten Funktionen. Bei individuellen Problemen hilft das Support-Team per E-Mail unter info@qpaconnect.com weiter.